Privatlivspolitik

Hvem er dataansvarlig?

[Indsæt virksomhedens navn, adresse, CVR-nummer og kontaktoplysninger] er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, du afgiver ved brug af Garantiarkiv.

Hvilke oplysninger behandler vi?

• Kontooplysninger: navn, e-mailadresse, adgangskode (gemt som kryptografisk hash - aldrig i klartekst), tidszone, sprog og valuta.
• Indhold du selv opretter: produkter, købsdatoer, priser, serienumre, forhandlere, garantier, reklamationssager og noter.
• Dokumenter: kvitteringer, fakturaer, garantibeviser og billeder, du uploader.
• Tekniske oplysninger: IP-adresse, browsertype og tidspunkt for login. Disse anvendes til sikkerhed og fejlsøgning.
• Logoplysninger: handlinger i systemet registreres i en auditlog, så uautoriseret adgang kan opdages og dokumenteres.

Hvorfor behandler vi oplysningerne?

• For at kunne levere tjenesten (retsgrundlag: opfyldelse af aftale, databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
• For at sende dig påmindelser om udløbende garantier, hvis du har slået det til.
• For at beskytte systemet mod misbrug og uautoriseret adgang (retsgrundlag: legitim interesse, artikel 6, stk. 1, litra f).

Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

Dine oplysninger gemmes, så længe din konto er aktiv. Sletter du et element, flyttes det til papirkurven og slettes endeligt efter 30 dage. Sletter du din konto, fjernes dine oplysninger og dokumenter.

Auditloggen bevares af sikkerhedsmæssige hensyn, men båndet til din person kappes ved sletning af kontoen, så posterne ikke længere kan henføres til dig.

Videregivelse

Dine oplysninger videregives ikke til tredjepart. Systemet anvender ingen analyseværktøjer, annonceringstjenester eller eksterne skrifttyper, og der sættes ingen sporingscookies.

[Angiv her, hvis I anvender en ekstern SMTP-udbyder til afsendelse af e-mails - denne vil være databehandler for jer.]

Dine rettigheder

• Indsigt: du kan til enhver tid downloade alle dine data under Indstillinger.
• Berigtigelse: du kan rette dine oplysninger direkte i systemet.
• Sletning: du kan slette din konto og alle dine data under Indstillinger.
• Dataportabilitet: eksporten leveres i maskinlæsbart format (CSV og JSON).
• Indsigelse og begrænsning: kontakt os på nedenstående adresse.

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger.

Sikkerhed

Adgangskoder hashes med Argon2id. Dokumenter gemmes uden for webserverens offentlige mappe og kan kun hentes efter kontrol af login og ejerskab. Al kommunikation sker over HTTPS. Du kan aktivere tofaktorgodkendelse under Indstillinger.

Kontakt

Spørgsmål om behandlingen af dine oplysninger kan rettes til [indsæt e-mailadresse].